| 商贸类企业解决方案
随着市场的激烈竞争,企业信息化的需求越来越大,经营者对企业的管理一定要借助管理软件来实现自己的经营手段与想法,行业公司的竞争已经提升为管理者的竞争,谁管理好了公司,谁就能占领市场,谁占领了市场,谁就为成功之列。
商贸型企业属于商品流通型企业,商品买卖的一个过程,对企业来说,需要一个简单、实用的物流软件来管理,如何利用这样的软件来管理自己的企业,已经成为老板们的首要问题。
一、适应行业
本产品主要适合中小型企业的进销存的应用,适应的行业包括:化妆品、建材、电器、机械、文具、家具、五金机电等。
二、行业特点
产品种类繁多、售价经常变动、有些是根据不同的客户不同的折价、有些是按照销售等级来销售、批发行业需要开单速度快、开单人员与财务的日结工作速度快等特点。
三、产品主要功能简介
(一)采购管理
* 物料需求管理:根据产品的进出状况和剩余库存量,预先算出哪些产品需要进货,进货数目,防止出现供不应求。另外,可根据物料需求自动生成采购订单。
* 厂商档案详细记录该厂商的进货历史资料、帐款关系、访问记录等。
* 应付帐款管理:可按不同的付款类型、付款方式付款,一笔付款单亦可多次付款,多种方式支付,满足不同厂商的要求。
* 支持多仓库的采购进货管理,可分批进货。
* 厂商月结帐能迅速统计出所有厂商的应付帐款、预付帐款、采购退款等与厂商相关的帐款。
* 业务表单:物料需求单、采购单、进货单、退货单、付款单、厂商月结帐。
(二)销售管理
* 客户档案详细记录该客户的销售历史资料、销售产品资料、帐款关系资料、访问记录等
* 可以对相同的产品,不同的客户,售价不同;也可按客户等级来分。
* 应收帐款管理:可以按不同的收款类型、收款方式收款,同一笔收款单可以分多次收取,多种方式收款,以满足不同客户的要求。
* 客户月结帐能迅速统计出所有客户的应收帐款、预收帐款、销售退款的与客户相关的帐款。
* 业务表单:客户订单、出货单、客户退货单、收款单、客户月结帐。
(三)库存管理
* 产品资料可以多级分类,查询库存时可按分类查询。
* 可以通过成本核算与分摊结算出当天所发生的产品进出成本、应收应付帐款、以及和进出货相关的一些明细数据。
* 支持多仓库管理,可以设定安全库存,处理负数库存操作等。
* 支持多仓库间产品的调拨。
* 业务表单:调拨单、盘点准备单、盘点单、月末结帐。
(四)现金银行管理
* 处理各种资金支出、收付款、费用开支、其它收支业务,随时了解公司资金运转状况;
* 记录银行存、取款情况,控制资金流动,减少资金风险;
* 操作简单,不需了解太多的财务知识也能管理帐务;
* 发生进销存业务产生的收支直接反映到相应的帐户中,保证了数据的一致性;
* 提供银行存取款管理以及公司各个帐户之间的转帐功能。
* 业务表单:存款单、取款单、转帐单、借款单、还款单、银行调整帐、费用报销单、帐户月结。
(五)系统维护
* 对操作员进行详细的使用授权,加强系统的保密性;
* 对于一些特殊的用户权限进行详细的分配,确保资料的安全性;
* 便捷的数据备份和恢复功能,可以每隔一定的时间或者在特殊情况下进行备份,防止因为突发事件而使数据遭到破坏。当数据遭到破坏的时候,可以使用数据库恢复功能迅速恢复数据。
* 可以根据公司的特点设定相应的系统参数,比如成本核算法,起始结帐月,可否为负库存等。
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